Les copropriétaires le savent bien, le syndic est un partenaire incontournable pour exécuter les différentes décisions prises lors des assemblées. Garant du respect des nombreuses clauses, il est aussi très utile pour d'autres tâches.
Qui est le syndic de copropriété ?
Il peut s'agir d'un des copropriétaires qui agira alors bénévolement.
Mais il faut bien l'avouer, le grand nombre de responsabilités et le temps consacré
peuvent rebuter de nombreuses personnes. Il faudra alors se tourner vers un
professionnel. Celui-ci sera choisi par un vote des différents propriétaires
- à majorité absolue - en fonction de ses prestations et de son efficacité.
Une fois sélectionné, le syndic signe un contrat dont la durée varie d’un à
trois ans.
Ses actions - missions et obligations - sont règlementées par la loi Hoguet du
2 juillet 1970. Il doit posséder une carte professionnelle.
La rémunération du syndic est forfaitaire (loi ALUR). S'il prend en charge
différentes copropriétés, il devra, par ailleurs, mettre en place une fiche
signalétique décrivant les données financières et techniques de chaque ensemble.
Quelles actions sont menées par le syndic ?
Représentant légal de l'ensemble des copropriétaires, le syndic est présent
pour différentes fonctions. Il va ainsi convoquer les assemblées de propriétaires
et établir les procès-verbaux indiquant les délibérations prises lors de celles-ci.
Il doit aussi vérifier que leur notification a bien été réalisée.
Ces décisions doivent être suivies de fait. Là encore, c'est le syndic qui va prendre
en charge l'exécution des ordres. Il coordonne les interventions des différents
prestataires et va mettre en place un programme précis pour réaliser les travaux
prévus. Il a encore pour rôle de négocier les contrats auprès des intervenants
avant de les soumettre aux copropriétaires.
Administrateur de la copropriété, il vérifie que le règlement général est bien
respecté. Il conclut les contrats avec les différents prestataires
(entretien des espaces verts, ménage, artisans, ascensoriste). Il doit mettre
régulièrement à jour le carnet d'entretien et doit, si besoin, trouver le
personnel adapté en cas de manquement du prestataire d'origine. C'est aussi à
lui que revient le rôle de souscrire les polices d'assurance.
Trésorier de la copropriété, il doit endosser le rôle de gestionnaire et de
comptable. Il vérifie le budget annuel et doit aussi préparer le budget prévisionnel.
C'est alors à lui de recouvrer les charges auprès des différents copropriétaires.
Il doit régler les fournisseurs et payer les intervenants sporadiques - réparation de
la couverture, de l'ascenseur ou encore ravalement de façade. Il doit naturellement
soumettre au vote des copropriétaires le budget prévisionnel qu'il a établi.
D'autres fonctions moins connues
Lorsqu'il y a une action en justice menée par un copropriétaire - ou autre -
contre la copropriété, il représente celle-ci. Il doit alors néanmoins obtenir
l'autorisation de l'assemblée pour cela.
Le syndic endosse enfin le rôle de conciliateur au sein même de la copropriété.
Il doit alors vérifier que tous les occupants respectent le règlement mais aussi
régler les différends entre propriétaires ou locataires.
En cas de litige, il prend en charge le règlement du conflit et trouve les solutions
les plus adaptées pour que la copropriété retrouve son calme.
